راه ترقی- دکتر غلامی در این نامه خطاب به رؤسای دانشگاه‌ها آورده است:
حسب تقاضای معاون محترم علمی و فناوری رئیس جمهوری و رئیس بنیاد ملی نخبگان،
درخصوص تسهیل فرآیند جذب نخبگان و جذب حداکثری آنان، ضمن هماهنگی با مرکز جذب اعضای هیئت علمی، مقرر شد شرکت متقاضیان عضویت هیئت علمی
تأییدشده بنیاد ملی نخبگان در فراخوان‌ها مقید به زمان و دوره‌ای خاص و جدول زمانی فراخوان‌ها نباشد.
بر این اساس، در هر زمان با معرفی بنیاد به مرکز جذب و ایجاد کد ورود به
سامانه از سوی مرکز جذب اعضای هیئت علمی، ورود متقاضیان به سامانه ثبت و
زمینه بررسی تقاضای آنان فراهم خواهد شد.
ضروری است دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزشی و پژوهشی در کوتاه‌ترین زمان
ممکن، وضعیت نخبگان را بررسی و نتایج مقایسه آنان با سایر داوطلبان را در
سامانه درج کنند. مرکز جذب نیز موظف است گزارش همکاری و جدول زمانی رسیدگی
دانشگاه‌ها را هر 6 ماه یک‌بار به اینجانب و رئیس محترم بنیاد ملی نخبگان
ارسال کند.
همچنین با توجه به ضرورت رسیدگی سریع به تقاضاها ترتیبی دهید تا حکم
عضویت پیمانه متقاضیان صادر شود و هم‌زمان تقاضای معافیت کبر سن آنان در
دستور اولین جلسه هیئت امنای دانشگاه / مؤسسه مربوطه قرار گیرد.
به گزارش اداره کل روابط عمومی وزارت علوم، حداکثر معافیت کبر سن برای
نخبگان، مانند سایر افراد، 5 سال و موافقت هیئت امنای ذیربط برای تمدید حکم
پیمانی در سال دوم ضروری است.
http://www.RaheNou.ir/fa/News/69486/درخواست-نخبگان-متقاضی-عضویت-هیئت-علمی-خارج-از-نوبت-بررسی-می‌شود