راه ترقی - حذف دستی خطوط خالی اضافی از یک سند ورد خسته‌کننده و زمان‌بر است. خوشبختانه به کمک یک قابلیت داخلی در مایکروسافت ورد می‌توان تمام خطوط خالی را به یک‌باره از بین برد.
معمولاً وقتی متنی را از اینترنت کپی و در ورد پیست می‌کنید، خطوط خالی و فاصله‌ی زیادی در آن دیده می‌شود. در این صورت اگر بخواهید فایل را پرینت بگیرید باعث می‌شود، کاغذ بیشتری مصرف شود. از آنجا که شاید تعداد خطوط اضافه و بلندی متن زیاد باشد، بهتر است سریع‌ترین روش برای حذف خطوط خالی از فایل ورد را بدانیم. هنگام تایپ در ورد هر زمان که اینتر بزنید، یک تگ مخفی به نام «تگ پاراگراف» به انتهای آن خط اضافه می‌شود. برای دیدن این تگ‌ها در فایل ورد می‌توانید از تب Home روی آیکون پاراگراف (که شبیه "P" قرینه‌شده با دو خط است) کلیک کنید.
برای شروع حذف خطوط خالی، سند خود را با مایکروسافت ورد باز کنید. در منو، روی تب Home کلیک کنید و سپس از سمت راست صفحه روی Replace کلیک کنید.
بعد از کلیک کردن، تمام خطوط خالی از سند شما حذف خواهد شد. وقتی پنجره‌ی پاپ‌آپ تأیید را مشاهده کردید، روی OK کلیک کنید.
